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如何给期刊编辑写情书：cover letter写作技巧与模板

发布时间：2023/06/09 00:00:00来源：检索宝数据开发部

向期刊提交文章时，通常需要附上一封投稿信Cover Letter。一封写得很好的Cover Letter可以帮助论文进入手稿提交过程的下一阶段——被送交进行同行评审。因此，值得花时间思考如何给期刊编辑写投稿信，以确保其有效。

Cover Letter应该包括什么？

Cover Letter是一个很好的机会，可以向期刊编辑强调论文研究的新颖性和重要性。并且应该展示为什么你的作品非常适合他们的期刊，以及为什么它会引起期刊读者的兴趣。

Cover Letter的结构

编辑姓名
论文标题
要投稿的期刊名称
声明论文以前没有发表过，并且目前没有被其他期刊考虑
简要描述论文中报告的研究，为什么它很重要，以及为什么你认为期刊的读者会对它感兴趣。
和其他共同作者的联系信息
确认没有要披露的竞争利益
列出候选的审稿人（仅在期刊要求时）

需要用简短的段落解释为什么你的稿件适合该期刊。不要简单地说你的稿件是"该领域感兴趣的"或"新颖的"。应强调是针对该期刊的目标人群和关注领域的具体方面。

比如该刊表示对临床应用的研究感兴趣，在投稿信里一定要强调你的工作对临床应用的重要性。如果期刊提到它关注纳米结构材料，那么投稿信里要解释你的工作如何涉及此类材料。即使你的研究不完全适合该期刊，也要确保内容涉及一些期刊目标和范围，并解释为什么你的稿件会引起该期刊读者的兴趣。

要避免的事情

不要将摘要复制到Cover Letter中，而是用自己的话解释这项工作的意义、正在解决的问题以及手稿属于期刊的原因。
不要使用太多行话或首字母缩略词，保持语言简单易读。
避免太多细节——将Cover Letter的篇幅控制在一页以内，作为介绍和简要概述。
避免任何拼写和语法错误，并确保您的信件在提交前经过彻底校对。

下面我们为大家附上了一份Taylor & Francis官方公布的Cover Letter模板，大家可以参考。

Sample cover letter

[Your Name]
[Your Affiliation]
[Your Address]

[Date]

Dear [Editor name],

I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by [journal name].

I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere, nor is it currently under consideration for publication elsewhere.

In this paper, I/we report on / show that _______. This is significant because __________.

We believe that this manuscript is appropriate for publication by [journal name]because it… [specific reference to the journal’s Aims & Scope]. __________.

[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]

We have no conflicts of interest to disclose.

Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].

Thank you for your consideration of this manuscript.

Sincerely,

[Your name]